Nr sprawy FO-251-…../07/2 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (tonery, wkłady atramentowe) dla Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie.

Nr sprawy FO-251-…../07/2 Warszawa, dnia 03.2007r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Przedmiot zamówienia

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (tonery, wkłady atramentowe) dla Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie.

1) Nazwa (firma) i adres zamawiającego;

Urząd Kontroli Skarbowej w Warszawie

Ulica Stawki 40

01-040 Warszawa

Strona WWW: www.uks.wawa.ibip.net.pl

E-mail: uks.warszawa@mz.mofnet.gov.pl

Godziny urzędowania 8.00-16.00

2) Określenie trybu zamówienia;

Przetarg ograniczony o wartości szacunkowej poniżej 60.000 EURO

3) Określenie przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych;

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie, w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w poniższej tabeli.

Oznaczenie zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:

Kod CPV: 30100000-0 Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i części zamienne.

Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być:

- oryginalne: tzn. wytworzone zgodnie z prawem, nie mogą być skopiowane w sposób naruszający prawo Polskie;

- fabrycznie nowe: tzn. nie mogą być uzupełnione tuszem lub tonerem. Muszą być wytworzone
w fabryce lub innym przedsiębiorstwie jako nowy, nie regenerowany produkt, z fabrycznie nowymi, umieszczonymi odpowiednimi zabezpieczeniami;

- produkt i opakowanie nie mogą zostać wyprodukowane z materiałów lub substancji niszczących warstwę ozonową;

- wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być wytworzone w sposób gwarantujący kompatybilność
z urządzeniem, dla którego zostały przypisane;

- w przypadku urządzeń, dla których została wystawiona, zgodnie z obowiązującymi przepisami UE deklaracja zgodności CE obejmująca tusze, tonery lub taśmy, proponowany materiał eksploatacyjny musi być zgodny z materiałem eksploatacyjnym, który podlegał ocenie zgodności CE tzn. zaproponowanie prze Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, którego użycie w danym urządzeniu spowoduje utratę deklaracji zgodności CE – spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego oferty
z uwagi na brak kompatybilności produktu z urządzeniem – brak równoważności oferty.

Dane techniczne podanych artykułów, są minimalnymi danymi, jakie muszą spełniać zaproponowane przez Wykonawcę artykuły. Oznacza to, że zabronione jest zaproponowanie artykułu o mniejszych parametrach technicznych – jednakże istnieje możliwość zaproponowania artykułu o równoważnych parametrach technicznych, nie gorszych niż wskazane powyżej lub lepszych.

Materiały równoważne muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz, śrubki, sprężynki oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, muszą być nie regenerowane, nie refabrykowane pochodzące z bieżącej produkcji.

W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych niezbędne jest oświadczenie producenta urządzenia, że stosowanie tych materiałów nie prowadzi do utraty gwarancji na urządzenie.

W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informację o stanie zużycia tuszu, tonera, należy złożyć oświadczenie do oferty, że produkt równoważny posiada układ analogicznie działający.

Okres przydatności do użycia materiałów wyszczególnionych w tabeli przedmiotu zamówienia – minimum 12 miesięcy od daty dostawy.

Wykonawca dostarczy wszystkie stanowiące przedmiot zamówienia materiały na własny koszt bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przy ul. Stawki 40 w Warszawie.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4) Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej;

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

5) Termin wykonania zamówienia;

Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia –10 dni od dnia zawarcia umowy.

6) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2006r. Nr 164, poz.1163, z późń. zm.) oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp:
W celu udowodnienia, iż Wykonawcy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawcy wykażą,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali min. 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem (materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych – tonery, wkłady atramentowe) i wartością – dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oprócz warunku dotyczącego posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana zostanie w oparciu o załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty, metodą spełnia/nie spełnia.
Ocena warunku udziału w postępowaniu dotycząca posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana zostanie w następujący sposób:
Za wykazanie wymaganych 2 dostaw – 2 pkt., za każdą następną wykazaną dostawę – 1 pkt.
Uwaga: do Wykazu dostaw należy załączyć dokumenty (referencje) potwierdzające, iż dostawy te zostały wykonane należycie.
W ten sposób stworzony zostanie ranking Wykonawców, spośród których 10 Wykonawców, którzy uzyskali w tym rankingu najwyższą ilość punktów – zostanie zaproszonych do udziału
w postępowaniu.

Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym oraz wymienione wyżej dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, musi być do wniosku o dopuszczeniu do udziału w przetargu ograniczonym załączone upoważnienie lub pełnomocnictwo określające zakres upoważnienia. Wniosek powinien być umieszczony w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z napisem – ‘Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym – „Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Kontroli Skarbowej
w Warszawie”, nie otwierać przed dniem 16.03.2007r. godz. 10.30’ i koniecznie opatrzony pieczątką oferenta z adresem.

7) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;

§ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

§ Aktualne Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu ZUS lub KRUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

§ Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

§ Wykaz wykonanych dostaw (min.2) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem (tj. materiały biurowe) i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.

§ Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

8) Liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert;

Do składania ofert zostanie zaproszonych 10 Wykonawców spełniających warunki udziału
w postępowaniu, którzy otrzymali najwyższą ilość punktów w rankingu, o którym mowa w pkt. 6 niniejszego ogłoszenia.

9) Informacja na temat wadium:

Zamawiający będzie żądał, aby Oferta była zabezpieczona wadium w wysokości
3.000,00 zł. (trzy tysiące złotych). Wadium może być wnoszone w formach, o których mowa w art.45 ust.6 ustawy.

10) Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

11) Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wnioski należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj.:

Urząd Kontroli Skarbowej w Warszawie

ul. Stawki 40

01-040 Warszawa

Pokój nr 118 (I piętro) – kancelaria UKS

do dnia 16.03.2007r. do godz. 10:00

12) Adres strony internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja istotnych warunków zamówienia, jeżeli zamawiający udostępnia ja na tej stronie.

Zamawiający nie udostępnia SIWZ na stronie internetowej.

13) Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

14) Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej