Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Warszawa, dnia 31.03.2008r.

Nr sprawy UKS 1491/DO1/2411/128/08/2/999/3

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Przedmiot zamówienia

„Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

(tonery, wkłady atramentowe)

dla Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie”

1.Nazwa (firma) i adres zamawiającego;
Urząd Kontroli Skarbowej w Warszawie
ul. Stawki 40,
01-040 Warszawa,
telefon (22) 47 81 517,
faks (22) 47 81 661,
internet: www.uks.wawa.ibip.net.pl

godziny urzędowania 8.00-16.00

2.Określenie trybu zamówienia;
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 137 000 EURO

3.Adres strony internetowej, gdzie jest udostępniona specyfikacja istotnych warunków zamówienia;
www.uks.wawa.ibip.net.pl

4.Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych;
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (tonery, wkłady atramentowe) dla Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie, wyszczególnionych poniżej:
Oznaczenie zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV: 30192113-6 Wkłady drukujące,
30100000-0 Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i części zamienne.

Istotne warunki zamówienia:
Materiały eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być:
- oryginalne: tzn. wytworzone zgodnie z prawem, nie mogą być skopiowane w sposób naruszający prawo Polskie;
- fabrycznie nowe: tzn. nie mogą być uzupełnione tuszem lub tonerem. Muszą być wytworzone
w fabryce lub innym przedsiębiorstwie jako nowy, nie regenerowany produkt, z fabrycznie nowymi, umieszczonymi odpowiednimi zabezpieczeniami;
- produkt i opakowanie nie mogą zostać wyprodukowane z materiałów lub substancji niszczących warstwę ozonową;

- wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być wytworzone w sposób gwarantujący kompatybilność z urządzeniem, dla którego zostały przypisane;
- w przypadku urządzeń, dla których została wystawiona, zgodnie z obowiązującymi przepisami UE deklaracja zgodności CE obejmująca tusze, tonery lub taśmy, proponowany materiał eksploatacyjny musi być zgodny z materiałem eksploatacyjnym, który podlegał ocenie zgodności CE tzn. zaproponowanie przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, którego użycie w danym urządzeniu spowoduje utratę deklaracji zgodności CE – spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego oferty z uwagi na brak kompatybilności produktu z urządzeniem – brak równoważności oferty.

Dane techniczne podanych artykułów, są minimalnymi danymi, jakie muszą spełniać zaproponowane przez Wykonawcę artykuły. Oznacza to, że zabronione jest zaproponowanie artykułu o niższych parametrach technicznych – jednakże istnieje możliwość zaproponowania artykułu o równoważnych parametrach technicznych, nie gorszych niż wskazane powyżej lub lepszych.
Materiały równoważne muszą być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Oznacza to, że żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz, śrubki, sprężynki oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, refabrykowane i muszą pochodzić z bieżącej produkcji.
W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych niezbędne jest oświadczenie producenta urządzenia, że stosowanie tych materiałów nie prowadzi do utraty gwarancji na urządzenia.
W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informację o stanie zużycia tuszu, tonera, należy złożyć oświadczenie do oferty, że produkt równoważny posiada układ analogicznie działający.
Okres przydatności do użycia materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ w tabeli przedmiotu zamówienia – minimum 12 miesięcy od daty dostawy.
Wykonawca dostarczy wszystkie materiały biurowe i eksploatacyjne stanowiące przedmiot zamówienia na własny koszt bezpośrednio do siedziby Zamawiającego przy ul. Stawki 40 w Warszawie, w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy.
Zamawiający NIE dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5.Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej;
Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert wariantowych.

6.Termin wykonania zamówienia;
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia – 10 dni od dnia podpisania umowy.

7.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;

O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy wymienieni w art.22 ust.1 oraz nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust. 1 i 2 Ustawy.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie za­mó­wie­nia. W przypadku, o którym mowa, Wykonawcy usta­nawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wraz z ofertą, zgodnie z art.44 Ustawy, Wykonawcy składają pisemne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) oraz składają dokumenty i oświadczenia na podstawie, których Zamawiający dokona potwierdzenia spełnienia powyższych warunków.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oprócz warunku dotyczącego posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana zostanie w oparciu o załączone do oferty dokumenty, metodą spełnia/nie spełnia.

Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą Wykonawca złożył następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu:
1.Formularz Ofertowy z wykorzystaniem informacji zawartych we wzorze oferty (załącznik nr 2 do SIWZ)
2.Oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz o nie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 (wzór – „Oświadczenia” określono w zał. 3 do SIWZ).

3.Dowód wniesienia wadium.
4.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych (tonery, wkłady atramentowe), oświadczenie producenta urządzenia, że stosowanie tych materiałów nie prowadzi do utraty gwarancji na urządzenie.
7.Umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 4 i 5, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1.Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2.Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
3.Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

8.Informacje na temat wadium;
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000 zł. (słownie: dwa tysiące złotych).
Wadium może być wnoszone w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Ustawy.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 Ustawy.

9.Kryterium oceny ofert i ich znaczenie:
Zamawiający podczas oceny i porównania złożonych ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:

l.p. Opis kryterium Waga % kryterium Wskaźnik kryterium
(wc)
1. Cena oferty 100 % 1,00



10.Miejsce oraz termin składania ofert;
Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie
przy ul. Stawki 40 w Warszawie,
w terminie do dnia 10.04.2008r. do godziny 10.30
w Kancelarii Urzędu w pokoju 118 (I piętro).

11.Termin związania oferta;
Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

12.Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej;
Zamawiający NIE zamierza zawierać umowy ramowej.

13.Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów;
Zamawiający NIE przewiduje zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

14.Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
Zamawiający NIE przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.