Przetargi archiwalne
Całodobowa obsługa Posterunku Monitorowania Systemów Alarmowych
Nr sprawy UKS 1491/DO1/2411/91/08/2/999/2
Przedmiot zamówienia:
„Całodobowa obsługa Posterunku Monitorowania Systemów Alarmowych w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Warszawie”
1/ Nazwa (firma) i adres zamawiającego;
Urząd Kontroli Skarbowej w Warszawie
ul. Stawki 40,
01-040 Warszawa,
telefon (22) 47 81 517,
faks (22) 47 81 661,
internet: www.uks.wawa.ibip.net.pl
e-mail uks.warszawa@mz.mofnet.gov.pl
godziny urzędowania 8.00-16.00
2/ Określenie trybu zamówienia;
Przetarg ograniczony o wartości szacunkowej poniżej 137 000 EURO.
3/ Określenie przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych;
KOD CPV: 74610000-8 Usługi ochroniarskie.
Istotne warunki zamówienia:
1. Posterunek monitorowania, stały, całodobowy.
- Kontrola, poprzez monitorowanie, ruchu osobowego i materialnego odbywającego się na powierzchni zajmowanej przez Zamawiającego – wykonywana z wykorzystaniem istniejących systemów kontroli dostępu do telewizji dozorowej.
- Natychmiastowe reagowanie na zauważone próby zakłócenia porządku publicznego na terenie Zamawiającego – poprzez powiadomienie, w zależności od stopnia zdarzenia: upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz odpowiednich służb.
- Natychmiastowe reagowanie na różnego rodzaju zagrożenia losowe i awarie, włamania bądź kradzieże – poprzez powiadomienie, w zależności od stopnia zdarzenia: upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz odpowiednich służb.
- Przyjmowanie od upoważnionych pracowników Zamawiającego, przechowywanie i wydawanie upoważnionym pracownikom Zamawiającego – kaset z kluczami do pomieszczeń służbowych – zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami Zamawiającego.
- Sprawdzanie prawidłowości zabezpieczenia pomieszczeń służbowych po zakończeniu pracy pracowników Zamawiającego.
- Wykonywanie obchodów wewnętrznych obiektu po zakończeniu pracy pracowników Zamawiającego.
- Prowadzenie dokumentacji służbowej związanej z wykonywaniem przedmiotu zlecenia, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
- Stała wymiana informacji dotyczącej realizacji przedmiotu zlecenia z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego.
- Utrzymywanie łączności z Centrum Monitorowania Alarmów (CMA) Wykonawcy.
- Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. – obowiązujących w siedzibie Zamawiającego.
- Zapoznanie się i stosowanie instrukcji i procedur obowiązujących w siedzibie Zamawiającego.
Wymagania dotyczące pracowników pełniących obsługę PMSA:
Pracownik wykonujący powierzone zadania musi:
- Legitymować się licencją pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia, natomiast osoba nadzorująca pracownika musi posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia,
- Mieć na wyposażeniu środki przymusu bezpośredniego – minimum paralizator elektryczny (wymagający pozwolenia na zakup i posiadanie),
- Posiadać poświadczenia bezpieczeństwa – upoważniające go do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą co najmniej „zastrzeżone”,
W przypadku, gdy pracownicy Wykonawcy nie posiadają obecnie takiego poświadczenia – o jego uzyskanie wystąpi Zamawiający, po podpisaniu umowy na podstawie listy pracowników Wykonawcy – przewidzianych do wykonywania zamówienia.
Pracownicy nie posiadający poświadczenia zobowiązani będą, natychmiast po podpisaniu umowy do poddania się procedurze związanej z jego uzyskaniem.
- Posiadać umiejętność posługiwania się urządzeniami rejestrującymi i monitorującymi (Zamawiający zapewni stanowiskowe przeszkolenie w zakresie obsługi posiadanych urządzeń).
- Mieć nieposzlakowaną opinię – wydaną przez aktualnego pracodawcę.
- Posiadać umundurowanie umożliwiające szybką identyfikację jako pracownika Posterunku Monitorowania Systemów Alarmowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia kandydatur znajdujących się na przekazanym wykazie – bez podania przyczyn. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić ten wykaz o kolejne kandydatury pracowników.
Obsługę PMSA będą mogli sprawować pracownicy znajdujący się na zaakceptowanym przez Zamawiającego wykazie pracowników.
W przypadku konieczności zmian w wykazie pracowników po podpisaniu umowy, Wykonawca wystąpi do Zamawiającego o zaakceptowanie nowych kandydatur pracowników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia tych kandydatur – bez podania przyczyn.
2. Grupa interwencyjna pełniąca dyżur w samochodzie patrolowym.
- Grupa interwencyjna reagująca na sygnały alarmowe z Centrum Monitorowania Alarmów, musi dojechać na miejsce zdarzenia:
w godz. 6.00-22.00 w ciągu max. 8 minut
Zamawiający zastrzega sobie dwa razy w miesiącu – prawo do bezpłatnego sprawdzenia szybkości reakcji grupy interwencyjnej.
- Pracownicy wchodzący w skład ww. grupy muszą legitymować się licencją pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia oraz legitymować się zezwoleniem na posiadanie broni. Minimum dwóch z pracowników grupy interwencyjnej na wyposażeniu stałym musi posiadać co najmniej paralizator elektryczny – wymagający pozwolenia na zakup i posiadanie.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4/ Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej;
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5/ Termin wykonania zamówienia;
Przewidywany termin wykonania zamówienia – po podpisaniu umowy, od dnia 15 kwietnia 2008r. do dnia 03 marca 2009r., od dnia uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa – upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą co najmniej „zastrzeżone” – przez wszystkich pracowników Wykonawcy, przewidzianych do wykonywania zamówienia.
6/ Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W celu sprawdzenia czy Wykonawcy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawcy wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali min. 5 usług odpowiadających swoim rodzajem (usługi całodobowej ochrony PMSA) i wartością – usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oprócz warunku dotyczącego posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia dokonana zostanie w oparciu o załączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty, metodą spełnia/nie spełnia.
Ocena warunków udziału w postępowaniu dotycząca posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana zostanie w następujący sposób:
Za wykazanie wymaganych 5 usług – 2pkt., za każdą następną wykazaną usługę – 1pkt.
W ten sposób stworzony zostanie ranking Wykonawców, spośród których 10 Wykonawców, którzy uzyskali w tym rankingu najwyższą ilość punktów – zostanie zaproszonych do udziału w postępowaniu.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym oraz wymienione w pkt. 7 dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, musi być do wniosku o dopuszczeniu do udziału w przetargu ograniczonym załączone upoważnienie lub pełnomocnictwo określające zakres upoważnienia. Wniosek powinien być umieszczony w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z napisem – Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym – „Całodobowa obsługa PMSA w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Warszawie”, nie otwierać przed dniem 12.03.2008 r. godz. 11.00 i koniecznie opatrzony pieczątką oferenta z adresem.
7/ Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
Zamawiający wymaga, aby wraz z wnioskiem (wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do ogłoszenia), Wykonawca złożył następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
7.1. Oświadczenie Oferenta, potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz o nie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do ogłoszenia).
7.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
7.3. Dokumenty zaświadczające o posiadaniu koncesji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia – wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
7.4. Wykaz pracowników wraz z dokumentami zaświadczającymi, że pracownicy Wykonawcy przewidziani do wykonywania zamówienia posiadają licencje na wykonywanie zadań związanych z ochroną osób i mienia (licencje).
7.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
7.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
7.7. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
7.8. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. 5 usług odpowiadających swoim rodzajem (usługi całodobowej ochrony PMSA) i wartością – usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
7.9. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w obszarze objętym przedmiotem zamówienia (tj. dotyczącym ochrony osób i mienia).
7.10. Umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie wraz z pełnomocnictwem jednego z tych podmiotów do ich reprezentowania.
- Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
- Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
- Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Dokumenty, o których jest mowa powyżej (oprócz oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 Ustawy) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku złożenia przez podmioty wspólnego wniosku – dokumenty, o których mowa powyżej składa oddzielnie każdy z podmiotów składających wspólny wniosek. Dokumenty wymagane od Wykonawców należy przedstawić w formie załączników do wniosku, stanowiących jego integralną część.
8/ Liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert;
Do składania ofert zostanie zaproszonych 10 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, którzy otrzymali najwyższą ilość punktów w rankingu, o którym mowa w pkt. 6 niniejszego ogłoszenia.
9/ Informacje na temat wadium;
Zamawiający będzie żądał, aby oferta była zabezpieczona wadium w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych).
Wadium będzie mogło być wnoszone w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Ustawy.
10/ Kryterium oceny ofert i ich znaczenie:
1) Cena oferty – 70%
2) Wiarygodność i doświadczenie Wykonawcy – 30%
11/ Miejsce oraz termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
Wnioski należy składać w siedzibie Urzędu Kontroli Skarbowej w Warszawie
przy ul. Stawki 40 w Warszawie,
w terminie do dnia 12.03.2008r. do godziny 10.30
w Kancelarii Urzędu w pokoju 118 (I piętro).
12/ Adres strony internetowej, na której jest udostępniona specyfikacja istotnych warunków zamówienia, jeżeli Zamawiający udostępnia ją na tej stronie;
Zamawiający nie udostępnia SIWZ na stronie internetowej.
13/ Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej;
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
14/ Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Urzędu Kontroli Skarbowej
w Warszawie
/-/ Eulalia ZIENIUK
DO OGŁOSZENIA
Wzór druku
………………………………………………………………………………………………………………………….
1. ……………………………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………………………….
3. ……………………………………………………………………………….
4. ……………………………………………………………………………….
5. ……………………………………………………………………………….
6. ……………………………………………………………………………….
7. ……………………………………………………………………………….
8. ……………………………………………………………………………….
9. ……………………………………………………………………………….
10. ……………………………………………………………………………….
________________, dnia___________________ _____________________
DO OGŁOSZENIA
Wzór druku
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
________________, dnia___________________ _____________________
